Zarządzenie nr O.8.2023
Wójta Gminy Iwanowice
z dnia 23 stycznia 2023 roku
w sprawie powołania komisji konkursowej do oceny wniosków złożonych w otwartym konkursie ofert o przyznanie dotacji na realizację zadań z zakresu sprzyjania rozwojowi sportu na terenie Gminy Iwanowice w 2023 roku
Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2023 r. poz. 40) oraz § 8 ust.1 Uchwały nr VI/29/2011 Rady Gminy Iwanowice z dnia 16 marca 2011 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania zadania własnego Gminy Iwanowice w zakresie sprzyjania rozwojowi sportu, zmienionej Uchwałą Nr XXXVIII/353/2017 Rady Gminy Iwanowice z dnia 29 listopada 2017 r., w związku z Zarządzeniem Nr O.2.2023 Wójta Gminy Iwanowice z dnia 9 stycznia 2023 r.,
Wójt Gminy Iwanowice zarządza, co następuje:
§ 1
Powołuje się Komisję Konkursową do oceny wniosków złożonych w otwartym konkursie ofert o przyznanie dotacji na realizację zadań z zakresu sprzyjania rozwojowi sportu na terenie Gminy Iwanowice w 2023 roku w składzie:
1) Przewodniczący Komisji – Paulina Czekaj
2) Członek Komisji – Dorota Bartuś
3) Członek Komisji – Wiktoria Adamek
§ 2
Zasady pracy Komisji określa regulamin pracy Komisji Konkursowej, który stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 3
Wykonanie zarządzenia powierza się Przewodniczącemu Komisji Konkursowej.
§ 4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załącznik do Zarządzenia Nr O.8.2023
Wójta Gminy Iwanowice z dnia 23 stycznia 2023 roku
Regulamin pracy Komisji Konkursowej oceniającej wnioski złożone w ramach otwartego konkursu ofert o przyznanie dotacji na realizację zadań z zakresu sprzyjania rozwojowi sportu na terenie Gminy Iwanowice w 2023 roku
1. Ogólne zasady pracy Komisji Konkursowej (zwanej dalej Komisją):
a) Prace Komisji prowadzone są w oparciu o Zarządzenie Wójta Gminy Iwanowice Nr O.8.2023 z dnia 23 stycznia 2023 roku.
b) Członkowie Komisji wykonują swoje funkcje społecznie.
c) Do członków Komisji biorących udział w opiniowaniu ofert stosuje się przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego – dotyczące wyłączenia pracownika.
d) Każdy członek Komisji podpisuje zobowiązanie, że:
- nie pozostaje w stosunku pokrewieństwa i powinowactwa z podmiotem ubiegającym się o przyznanie dotacji,
- od daty wszczęcia procedury konkursowej nie pozostaje w stosunku pracy
lub zlecenia z oferentami oraz nie był członkiem władz podmiotów biorących udział w procedurze konkursowej,
- nie pozostaje z oferentami w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości, co do jego bezstronności.
Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
e) Pracami Komisji kieruje Przewodniczący Komisji.
f) Komisja obraduje na posiedzeniach zamkniętych, bez udziału oferentów. Termin i miejsce posiedzenia Komisji określa Przewodniczący.
g) Decyzje w sprawach proceduralnych i organizacyjnych podejmowane są większością głosów w głosowaniu jawnym.
2. Przebieg prac Komisji:
a) Komisja przystępuje do rozpatrywania ofert po ustaleniu, że:
- ogłoszenie o składaniu ofert zostało we właściwym czasie i w należyty sposób podane do publicznej wiadomości, tzn.: zostało zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej Urzędu Gminy Iwanowice,
a także w siedzibie Urzędu Gminy w Iwanowicach w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń; - upłynął termin nadsyłania ofert.
b) Komisja przystępuje do oceny ofert pod względem spełnienia kryteriów formalnych określonych w ogłoszeniu. W razie ich nie spełnienia oferent może uzupełnić braki w ofercie, najpóźniej w terminie 3 dni od dnia wezwania go przez Komisję. Jeżeli oferent nie uzupełni braków formalnych w określonym terminie, jego oferta nie będzie rozpatrywana.
c) Członkowie Komisji oceniają oferty w karcie oceny merytorycznej, której wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.
d) Każdy z członków Komisji dokona samodzielnej oceny wniosków, przyznając punkty w oparciu o kryteria zawarte w karcie oceny merytorycznej. Następnie dla danego wniosku zostanie wyliczona suma punktów z trzech ocen.
e) Projekt może otrzymać dofinansowanie jeśli uzyska minimum 60% całkowitej liczby punktów, tj. 90 punktów z trzech ocen; maksymalna liczba punktów z trzech ocen to 150.
f) Dofinansowanie otrzymają projekty, które otrzymały największą liczbę punktów, aż do wyczerpania się środków finansowych przewidzianych na konkurs.
g) Informacja o wynikach konkursu (lista rankingowa) zostanie podana do publicznej wiadomości poprzez umieszczenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Iwanowice, na stronie internetowej oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Iwanowice.
h) Z prac Komisji sporządza się protokół, który podpisuje Przewodniczący i Członkowie Komisji.
i) Komisja podejmuje decyzję o wyborze oferentów i przedstawia wyniki konkursu Wójtowi Gminy Iwanowice, który podejmuje ostateczną decyzję o przyjęciu oferty do realizacji oraz przeznaczeniu i wysokości przyznanej dotacji w formie zarządzenia.
Załączniki do pobrania na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Iwanowice pod adresem:
